Manual Öffentlichkeitsarbeit

ÖA Manual

 

  1. Die Person, die es organisiert, schreibt selber die groben Informationen in einem kurzen Text (Rechtschreibung und Grammatik: völlig egal!):

Was? Wo? Wer? Wann? Was für Bedingungen?

Außerdem schreibt die Person, wie es beworben werden soll:

Flyer oder Plakate: Wie viele? Wann muss es fertig sein (bei Flyern und Plakaten kann es je nach Auflage eher mehrere Wochen dauern)? Wie viel Geld steht dafür zur Verfügung?

Dieser Text (und ggf. Fotos) wird im Idealfall auf Teams gepostet und je nachdem, welches Team es ist wird entweder Sina oder Felix darin verlinkt.

  1. Sina bzw. Felix formulieren einen Text und organisieren nach Bedarf Übersetzung dafür. Sie schicken den fertigen Text dann an Ina bzw. Doohi.
  2. Ina bzw. Doohi setzen den Text grafisch um für Flyer oder Plakat. Sie schicken bei Teams den Entwurf und verlinken Kaspar bzw. Hanna.
  3. Kaspar bzw. Hanna segnet den Flyer ab, ggf. auch bei der Steuerungsrunde und kümmern sich um die Bestellung. Sie schreiben bei Teams, sobald sie dies getan haben.

 

  1. Die Person, die es organisiert, schreibt selber die groben Informationen in einem kurzen Text (Rechtschreibung und Grammatik: völlig egal!):

Was? Wo? Wer? Wann? Was für Bedingungen?

Außerdem schreibt die Person, wie es beworben werden soll: In welchen Sprachen sollte die Info sein (je weniger, desto schneller)? Gibt es ein Foto? Soll es nur Facebook geben oder auch ein Plakat oder Flyer?

Dieser Text wird im Idealfall auf Teams gepostet und je nachdem, welches Team es ist wird entweder Sina oder Felix darin verlinkt. Wenn Fotos dabei sind: Bitte im OneDrive hochladen und den Link zum Foto bei Teams einfügen.

  1. Sina bzw. Felix formulieren einen Text und organisieren nach Bedarf Übersetzung dafür. Sie schicken den fertigen Text dann an Ina bzw. Doohi.
  2. Ina bzw. Doohi setzen den Text grafisch um für Facebook. Dann laden sie es bei Facebook hoch, auf unserer Website und verschicken die Informationen über den jeweiligen Infoverteiler (Radio Connection, Kulturkalender, Berliner Woche, die Ehrenamtskoordinator*innen, Marzahner Promenade, Bezirkskalender).

Die Person, die die Info findet und für wichtig erachtet, schickt die Information im Kanal BENN > „Öffentlichkeitsarbeit“ und verlinkt Sina, Felix, Mohammed und Ina. Die Person von den vieren, die es macht, lädt die Info auf beiden Facebook-Seiten hoch und bestätigt das kurz bei Teams.